Szkoła Podstawowa nr 5 im. Mieszka I w Ostrowie Wielkopolskim prowadzi następujące rejestry i ewidencje:
1. Księga uczniów.
2. Księga absolwentów.
3. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych.
4. Rejestr wydanych kart rowerowych.
5. Ewidencja zwolnień lekarskich.
6. Wykaz pracowników pedagogicznych.
7. Wykaz pracowników administracji i obsługi.
8. Miesięczne karty ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi.
9. Rejestr skarg i wniosków.
10. Pocztowa książka nadawcza - rejestr przychodu i rozchodu znaczków pocztowych.
11. Rejestr wydanych zaświadczeń.
12. Rejestr wypadków.
13. Rejestr faktur.